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Sie möchten E-Mail produktiver machen?

Wer elektronische Kommunikationswerkzeuge im Beruf besser nutzen möchte, ist bei SofTrust Consulting genau richtig. Seit 2001 helfen wir nationalen und internationalen Unternehmen die elektronische Medien wie E-Mail, Instant Messaging, E-Collaborations-Plattformen und Videokonferenzen optimal einsetzen wollten. Entsprechend der hohen Nachfrage liegt der Schwerpunkt aktuell auf dem richtigen Einsatz von E-Mail.

Die Art und Weise, wie E-Mail in Unternehmen, Behörden und Ministerien heute genutzt wird, wurde nur in den seltensten Fällen vom dortigen Management vorgegeben. In praktisch allen Organisationen haben sich die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihre Arbeitsweise weitgehend selbst erarbeitet. Dieses „Do-it-yourself“ sicherte E-Mail eine überragende Akzeptanz bei der Belegschaft – ist aber suboptimal für die Gesamtorganisation. Solange die E-Mail-Mengen verhältnismäßig klein waren, machte das wenig aus. Doch nun, da E-Mail die tragende Säule der betrieblichen Kommunikation ist, werden Schwachstellen erbarmungslos sichtbar. Viele Führungskräfte sehen E-Mail inzwischen mehr als Fluch an denn als Segen, weshalb immer mehr Unternehmen nach Wegen suchen, die E-Mail-Nutzung für alle besser zu gestalten. SofTrust Consulting ist für viele Unternehmen dabei die erste Wahl weil SofTrust die nötige Spezialisierung und Erfahrung mitbringt.

Einfach besser arbeiten

Unsere Kunden wollen ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern  bei der täglichen Arbeit helfen. Wir werden also immer dann aktiv, wenn  Werkzeuge wie E-Mail, E-Collaboration, Instant Messaging, Video-Conferencing, etc. ..  die Arbeitsprozesse der Beschäftigten optimal unterstützen sollen. Wir sind dagegen die falschen Ansprechpartner, wenn  diese Werkzeuge primär für den öffentlichen Auftritt (Facebook & Co) oder für die Kundengewinnung (E-Mail-Marketing & Co) eingesetzt werden sollen.

Wir optimieren im Umfeld von elektronischen Wissens- und Kommunikationswerkzeugen (Outlook, Exchange, IBM Notes, Lotus Domino, Yammer, Sharepoint, Wiki, etc.) Der produktive Einsatz dieser Werkzeuge ist weniger ein technisches Problem als vielmehr eine Frage der richtigen Kenntnisse und der konsequenten Anwendung. SofTrust Consulting ist genau darauf spezialisiert. Wir verstehen uns als Organisationsentwicklungshaus und decken für Sie den gesamten Prozess von der Ist-Aufnahme  bis hin zur Erfolgskontrolle ab - immer fokussiert auf die Nutzung elektronischer Medien.

Unsere aufeinander abgestimmten Bausteine wie Beratung, Coaching und Implementierung resultieren für Sie in einer besseren Nutzung von E-Mail, E-Collaboration & Co.

Gleichgültig ob Sie eine E-Mail-Analyse, eine E-Mail-Richtlinie, eine E-Mail-Schulung oder die Einführung eines neuen E-Collaboration-Werkzeugs planen, SofTrust kann Ihnen mit viel Erfahrung zur Seite stehen.

 

Studie zum E-Mail-Einsatz in Chefsekretariaten

Die Sekretariate und Assistenzen von Unternehmensleitungen sind durch E-Mail besonders beansprucht. Sie arbeiten in einer sehr engen Beziehung mit ihren Vorgesetzten. Diese erwarten von ihnen, gut informiert zu sein und innerhalb kurzer Zeit reagieren zu können. In einer Eigenstudie beleuchtet SofTrust Consulting die Arbeitsweise von Chefsekretariaten. Alle diejenigen, die zu dieser Berufsgruppe gehören, sind herzlich dazu eingeladen den Fragebogen auszufüllen. Der Fragebogen ist bis 20. Mai 2016 verfügbar. Die Studie soll am 31. Mai 2016 veröffentlicht werden. Zum Fragebogen.